چگونه نرم‌افزار واسط ارسال فاکتور الکترونیکی را برای همه آسان کرد؟

سازمان امور مالیاتی کشور (مودیان) از طریق قانون پایانه‌های فروشگاهی، الزاماتی ایجاد کرده که ارسال فاکتور الکترونیکی به سامانه مودیان را ضروری ساخته است. بسیاری از کسب‌وکارها و حسابداران، چالش‌هایی مثل پیچیدگی فنی، نیاز به امضای الکترونیکی (CSR)، تهیه کلید عمومی و خصوصی، و نیز تنظیم و ارسال الگوهای مختلف صورتحساب را تجربه می‌کنند. سامانه مودیان برای خیلی‌ها پیچیده است؛ اما تجربه کار با آن نباید چنین باشد. مالیتور با حذف مسیرهای زائد و طراحی شهودی، کاری می‌کند که حتی کاربران غیر متخصص هم بتوانند بدون نگرانی، کارشان را درست انجام دهند. سادگی در جایی ارزش دارد که همه‌چیز ذاتاً پیچیده است.

نگاهی به قبل و بعد بازیگران با موی تیره و روشن؛ از لیلا حاتمی تا الناز حبیبی و نرگس محمدی+ عکس

حذف صورتحساب‌های کاغذی؛ الزام قانونی جدید از ابتدای دی‌ماه

بر اساس آخرین الزامات اجرایی قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، از ابتدای دی‌ماه صدور و نگهداری صورتحساب‌های کاغذی از چرخه اعتبار مالیاتی خارج شده است. مطابق این قانون، تنها صورتحساب‌هایی معتبر محسوب می‌شوند که به‌صورت الکترونیکی صادر شده و در سامانه مودیان ثبت و تأیید شده باشند. در نتیجه، صورتحساب‌های دستی یا کاغذی نه‌تنها در محاسبات مالیات بر ارزش افزوده پذیرفته نمی‌شوند، بلکه به‌عنوان هزینه قابل قبول مالیاتی نیز مورد استناد قرار نخواهند گرفت.

این تغییر، ارسال الکترونیکی صورتحساب را از یک انتخاب اختیاری به یک الزام قانونی قطعی تبدیل کرده است؛ الزامی که رعایت نکردن آن می‌تواند منجر به بروز مغایرت‌های مالیاتی، رد هزینه‌ها و افزایش ریسک جرایم شود. در چنین شرایطی، استفاده از ابزارهای واسط مطمئن مانند مالیتور که فرآیند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی را مطابق با آخرین ضوابط سامانه مودیان انجام می‌دهند، نقش مهمی در تطبیق کسب‌وکارها با قوانین جدید ایفا می‌کند.

امکانات و قابلیت‌های کلیدی مالیتور

1.  پشتیبانی کامل از انواع الگوهای صورتحساب

   مالیتور از تمامی الگوهای صورتحساب الکترونیکی تعریف‌شده در سامانه مودیان پشتیبانی می‌کند. شامل صورتحساب فروش کالا و خدمات، پیمانکاری، صادرات، طلا و جواهر، بارنامه، الگوی ارز و فروش زنجیره ای.

2. ارسال بدون نیاز به نرم‌افزار حسابداری

   یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های مالیتور این است که شما نیازی به داشتن نرم‌افزار حسابداری ندارید. کافی است وارد پنل مالیتور شوید و صورتحساب‌های خود را بسازید و ارسال کنید.

1. صورتحساب رایگان
   

   امکان ارسال 3 صورتحساب رایگان به سامانه مودیان وجود دارد تا بتوانید فرآیند ارسال صورتحساب را طی کنید و پلن مناسب خود را تهیه کنید.

2. مدیریت مودی ها به صورت نامحدود

   در مالیتور، می‌توانید هر تعداد مودی را تعریف کنید بدون محدودیت، که این ویژگی برای مشاوران مالیاتی، خدمات مالی و حسابدارانی که چند واحد تجاری را مدیریت می‌کنند، بسیار مفید است.

3. پیامک اطلاع رسانی به مشتری

   پس از صدور فاکتور و ارسال آن به سامانه، امکان ارسال پیامک به کاربر، مودی و مشتری وجود دارد تا او هم از فاکتور صادرشده مطلع شود.

4. تصویر امضا

   می‌توانید تصویر امضا و تصویر لوگو خود را به فاکتورها اضافه کرده و شخصی سازی کنید، خروجی PDF بگیرید، یا فاکتور را بدون امضا چاپ کنید.

5. QR کد برای صورتحساب

   مالیتور امکان تولید QR کد برای صورتحساب را دارد که مشتریان می‌توانند صورتحساب را اسکن کنند و نسخه دیجیتالی فاکتور را ببینند.

6. نگهداری سوابق صورتحساب ها و گزاش گیری

   تمام صورتحساب هایی که ساخته و ارسال کرده‌اید در پنل مالیتور ذخیره می‌شوند، بنابراین همیشه دسترسی به لیست صورتحساب‌ها دارید. همچنین می توانید اکسل طراحی شده ای برای خروجی ۳ ماهه دانلود کنید.

7. مقرون‌به‌صرفه

   اگر تعداد صورتحساب های شما کم باشد، هزینه استفاده از مالیتور بسیار اقتصادی است. برای مودیانی که صورتحساب های زیادی دارند می توانند بسته های نامحدود با هزینه مقرون به صرفه را امتحان کنند.

8. پشتیبانی و راهنمایی

   تیم پشتیبانی مالیتور در دسترس است تا در مواردی مثل دریافت CSR، کلید خصوصی، ثبت مشتری یا رفع مشکلات فنی شما را راهنمایی کند.

9. به‌روزرسانی منظم

   مالیتور مطابق با آخرین نسخه سامانه مودیان بروزرسانی می‌شود تا کاربران همیشه با تغییرات جدید ساختار فاکتورها و قوانین مالیاتی همگام باشند.

مزایای استفاده از مالیتور برای کسب‌وکارها

• صرفه‌جویی زمانی: فرآیند ارسال فاکتور با مالیتور بسیار سریع‌تر است و نیازی به طی کردن مراحل پیچیده حسابداری سنتی ندارد.
• شفافیت بیشتر: با ذخیره فاکتورها در پنل و امکان چاپ یا PDF گرفتن، همه چیز قابل رصد و پیگیری است.
• انطباق قانونی: استفاده از مالیتور باعث می‌شود مودی به‌راحتی با الزامات مالیاتی سامانه مودیان همگام شود و ریسک جریمه را کاهش دهد.
• مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ: چه شما یک صاحب کسب‌وکار کوچک باشید که فقط چند فاکتور در ماه دارد، چه مدیریت یک شرکت حسابداری با چندین مودی را بر عهده دارید، مالیتور گزینه‌ای مناسب ارائه می‌دهد.

چطور شروع کنیم؟

1. وارد سایت مالیتور شوید و ثبت‌نام کنید. برای شروع ۳ صورتحساب رایگان دارید.
2.  از تعاریف اولیه، مودیان اطلاعات مودی رو وارد کنید. (نوع، شناسه ملی، کد اقتصادی برای حقیقی، کد پستی، شناسه یکتا، کلید عمومی/خصوصی و CSR )
3. مشتریان خود را اضافه کنید (نوع، شناسه/کد ملی، اقتصادی، کد پستی) و فاکتورهای الکترونیکی را در پنل بسازید.
4. شناسه کالا و خدمت انتخاب و در مالیتور اضافه کنید.
5. شارژ را به مودی انتقال دهید.
6. صورتحساب ها را ایجاد و به سامانه مودیان ارسال کنید.
7. گزارش‌ها، فاکتورهای ارسالی و وضعیت آن‌ها را در پنل مالیتور پیگیری کنید.

پایان فصل؛ زمان جمع‌بندی، نه آغاز ارسال صورتحساب

با نزدیک شدن به پایان هر فصل، حجم کارهای مالی، حسابداری و رسیدگی به امور سامانه مودیان به‌طور طبیعی افزایش پیدا می‌کند. آخر فصل زمانی است که بسیاری از کسب‌وکارها باید:

• صورت‌های مالی‌شان را جمع‌بندی کنند
• صورتحساب‌های عقب‌افتاده را ارسال کنند
• مغایرت‌های مالیاتی را بررسی کنند
• از جریمه‌های تأخیر جلوگیری کنند
• گزارش‌های کارپوشه مودیان را نهایی کنند

در چنین شرایطی، داشتن یک ابزار سریع، ساده و دقیق مثل مالیتور اهمیتش چند برابر می‌شود.

آخر فصل همیشه دو چالش بزرگ دارد:

1. تراکم کاری حسابداران و صاحبان کسب‌وکار
2. ریسک خطا یا جا افتادن صورتحساب‌های الزامی

مالیتور دقیقاً برای چنین مقاطعی طراحی شده است؛ یعنی زمانی که سرعت و دقت، حیاتی و تعیین کننده اند. چون:

• با چند کلیک می‌توانید تمام صورتحساب های عقب افتاده را بسازید و یکجا ارسال کنید.
• نیاز به نرم‌افزار پیچیده حسابداری ندارید.
• صورتحساب های تکراری و مشابه را می‌توانید خیلی سریع تکثیر کنید.

در پایان فصل، دسترسی به تاریخچه کامل فاکتورهای ارسالی باعث می‌شود گزارش‌گیری خیلی ساده‌تر شود.

حتی در شرایطی که حجم عملیات مالی افزایش پیدا می‌کند، مالیتور با فراهم‌کردن امکاناتی مانند ارسال پیامک اطلاع‌رسانی، تولید QR کد برای صورتحساب‌ها و فرآیند سریع صدور و ارسال فاکتور الکترونیکی، روند ارتباط با سامانه مودیان را منظم و بدون تنش می‌سازد. با این حال، رویکرد اصلی مالیتور صرفاً مدیریت فشار کاری در روزهای پایانی فصل نیست، بلکه کمک به ارسال به‌موقع و مستمر صورتحساب‌ها در طول دوره مالی است.

مالیتور این امکان را فراهم کرده است که مودیان و حسابداران بتوانند در هر زمان، حتی خارج از ساعات اداری و در روزهای تعطیل، صورتحساب‌های الکترونیکی خود را ثبت و به سامانه مودیان ارسال کنند. این ویژگی باعث می‌شود فرآیند ارسال صورتحساب به فعالیتی منظم و روزمره تبدیل شود و از انباشته‌شدن فاکتورها تا روزهای پایانی فصل جلوگیری گردد.

تجربه نشان داده است که موکول‌کردن ارسال صورتحساب‌ها به آخر فصل، ریسک بروز خطا، مغایرت اطلاعاتی و حتی جرایم مالیاتی را افزایش می‌دهد. مالیتور با فراهم‌کردن بستر ساده و در دسترس، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ارسال صورتحساب را در زمان صحیح انجام دهند، نه در روزهای پرتنش پایانی فصل. در چنین شرایطی، پایان فصل تنها زمان بررسی نهایی و جمع‌بندی خواهد بود، نه شروع یک فرآیند فشرده و پراسترس.

برای مشاوره رایگان همین حالا با ما تماس بگیرید. ۰۲۱۸۲۸۰۱۸۰۳

منبع: برترین‌ها